1、单位代理：人事代理的单位向人才服务机构提出申请,并提供人事代理人员的相关手续（调动工作的人员须提供调动手续，应届毕业生提供就业手续、委托代理人员的履历表、身份证复印件等），人事代理首次申请代理的单位还须提供与原件核对无误的相关证件原件、复印件（企业提供工商营业执照副本、事业单位提供事业单位法人登记证书，改制事业单位还须提供事改办的批复和《转企改制单位享受“老人老办法”待遇人员登记表》）→单位与人才服务机构签订《人事代理委托合同书》→用人单位与人事代理人员签订聘用合同，经人才服务机构鉴证生效→人事代理人员人事关系、人事档案划转至人才服务机构。
2、个人代理：（1）自费出国留学人员：提交人事代理申请并提供原单位同意由人才服务机构保存人事关系的函件或与原单位解除劳动关系的证明及出国的有关材料等→与人才服务机构签订《人事代理委托合同书》→人才服务机构接受人事代理人员人事关系、人事档案；（2）辞职、辞退、解除劳动（聘用）合同或被按自动离职、除名处理尚未落实单位的人员：提交人事代理申请并提供辞职、辞退、解除劳动（聘用）合同证明和被除名处理的决定、身份证复印件等→与人才服务机构签订《人事代理委托合同书》→人才服务机构接受人事代理人员人事关系、人事档案；（3）待业大中专毕业生：人事代理提交人事代理申请并提供《毕业生就业报到证》→与人才服务机构签订《人事代理委托合同书》→人才服务机构接受人事代理人员人事关系、人事档案。
委托人事代理的单位和个人在委托合同期满后需要继续委托人事代理的必须在合同期满前向人才服务机构申请办理续签手续。（市人事局）